網上儲存及同步工具：Dropbox

今次介紹的 Dropbox 是一個網絡文件儲存及同步工具，而且免費的基本戶口已經提供 2GB 儲存容量，如要更多容量則需附費。目前支援 Windows 、 Mac 、 Linux 和 iPhone/iPod touch 等主流系統。對於經常要在不同電腦工作的用家，Dropbox 是一個方便直接的同步方案。


網址: https://www.dropbox.com




安裝

Dropbox 的使用方法非常簡單，下載軟體後，只要幾個簡單的步驟就可以完成安裝，安裝時會同時要求你登記一個 Dropbox 戶口，方便用家在不同電腦登入。

雲端自動同步

完成安裝後　’檔案總管’　會多出一個名為 Dropbox 的資料夾。你可以任意開啟新資料夾及將任何檔案拖放至此，然後 Dropbox 會在背景自動同步至網絡。當檔案圖示出現綠色的勾號後，即該檔案示已經完成同步。使用方法就如平常管理檔案一樣。此時若開啟另一部已安裝 Dropbox 的電腦，就會自動同步更新。


比如你在辦公室正在使用 Word 製作報告，只要將檔案直接儲存至 Dropbox 資料夾，回家後就可以直接在家中電腦的 Dropbox 資料夾內編輯同一個檔案。檔案儲存後亦會自動同步至網絡，翌日回到公司，檔案會維持最新狀態。比攜帶 USB Memory 更省時方便，也沒有掉失的風險。

共享檔案

除了預設資料夾「Public」外，其他資料夾預設是私人的，除了自己的戶口外，其他人不能開啟。用家亦可以設立「Shared Folders」與指定的朋友共享檔案，甚至實現網絡虛擬辦公室。例如你正在製作 PowerPoint presentation 只要將檔案儲存至共享資料夾，就可與指定同事共享，直接將文件交給該同事編輯，編輯完成後另一台電腦的 Dropbox 更可以彈出「Notifications」提示檔案已經被更改。

主要特色

1. 免費帳號提供 2G 容量；
2. 支援 Windows 、 Mac 、 Linux 和 iPhone/iPod touch 等主流系統；
3. 上傳下載速度令人滿意；
4. 提供網頁介面，即使沒有安裝 Dropbox 軟體的電腦同樣可以存取檔案；
5. 設定與指定人士共享檔案。

發揮想像令 Dropbox 更多用途

除上述用途外，只要發揮想像 Dropbox 可以大有作為。例如將密碼管理軟體 1Password 的資料庫移到 Dropbox 資料夾，便可任意在不同電腦間遊走。

對於擁有多台電腦、多間居所，又或經常到處走的電腦用家， Dropbox 實在是一個極方便的同步方案。至於更多創意用途有待大家慢慢發掘了。


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